Πολιτική Απορρήτου GDPR (Ελληνικά: ΠΠΠΔ)

 

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής «Πολιτική Απορρήτου») εντάσσεται στο Σύστημα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Σωματείου με την επωνυμία «ΠΑΡΑΘΕΡΙΣΤΙΚΟΣ ΟΙΚΙΣΤΙΚΟΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΑΠΟΣΤΡΑΤΩΝ ΑΞΙΩΜΑΤΙΚΩΝ ΕΝΟΠΛΩΝ ΔΥΝΑΜΕΩΝ ΚΑΙ ΣΩΜΑΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ» (Π.Ο.Σ.Α.Α.) που εδρεύει στο νομό Θεσσαλονίκης, επί της οδού Βασιλέως Ηρακλείου αρ. 28. και νόμιμα εκπροσωπείται από τον Πρόεδρο του τρέχοντος Διοικητικού Συμβουλίου κo. Γαβριήλ Μπήκα του Αλεξάνδρου.

Η Πολιτική Απορρήτου καλύπτει όλα τα προσωπικά δεδομένα ενδιαφερομένων προσώπων (όπως -ενδεικτικά αναφερομένων- μελών, στελεχών, συνεργατών), τα οποία ο Π.Ο.Σ.Α.Α. συλλέγει, επεξεργάζεται και διαχειρίζεται στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του.

Εάν ο ενδιαφερόμενος δεν συμφωνεί με τους όρους αυτούς, οφείλει να μην προβεί στη γνωστοποίηση προσωπικών δεδομένων ή να συνεργασθεί με τον Π.Ο.Σ.Α.Α. για να ακολουθηθεί η Διαδικασία Εξαίρεσης που περιγράφεται παρακάτω.

 

ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται και χρησιμοποιούνται από τον Π.Ο.Σ.Α.Α. (ως «υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων») στο πλαίσιο των καταστατικών σκοπών της λειτουργίας του και σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό 2016/679 για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΕΚΠΔ). Τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται:

    α) για την κατά πάντα νόμιμο τρόπο επικοινωνία μαζί σας.

    β) για τις ανάγκες διαχείρισης ανθρώπινων πόρων και λογιστικών.

    γ) για την εκπλήρωση καταστατικών σκοπών του.

Αποδεχόμενος αυτήν την Πολιτική Απορρήτου, ο ενδιαφερόμενος αποδέχεται την επεξεργασία και κατηγοριοποίηση των προσωπικών του δεδομένων από τον Π.Ο.Σ.Α.Α., ο οποίος δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητα και την ασφάλειά τους. Η παρούσα δεν αποτελεί μέρος οποιασδήποτε σύμβασης εργασίας ή άλλης σύμβασης παροχής υπηρεσιών, εκτός αν άλλως συμφωνηθεί ειδικότερα.

Ο Π.Ο.Σ.Α.Α. μπορεί να επικαιροποιήσει αυτήν την Πολιτική ανά πάσα στιγμή, αλλά, όταν το πράξει, θα αναρτήσει ηλεκτρονικά ή/και παράσχει σε κάθε ενδιαφερόμενο την επικαιροποιημένη εκδοχή σε εύλογο χρονικό διάστημα.

 

ΑΡΧΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ο Π.Ο.Σ.Α.Α. συμμορφώνεται με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι οι προσωπικές πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς πρέπει να:

  1. Συλλέγονται μόνο για τους σκοπούς που παραπάνω περιγράφονται και δεν χρησιμοποιούνται με κανέναν τρόπο που είναι ασύμβατος με αυτούς τους σκοπούς.
  2. Είναι σχετικές με τους σκοπούς για τους οποίους σας έχουμε ενημερώσει και αποκλειστικά και μόνο για αυτούς τους σκοπούς.
  3. Είναι ακριβείς, σύμφωνα με τις δικές σας ενημερώσεις.
  4. Χρησιμοποιούνται νόμιμα, δίκαια και με διαφάνεια.
  5. Διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τους παραπάνω λόγους και
  6. Διατηρούνται ασφαλώς, χωρίς δυνατότητα υποκλοπής αυτών.

 

ΕΙΔΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΚΡΑΤΟΥΜΕ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΕΣΑΣ

«Προσωπικά δεδομένα» ή «προσωπικές πληροφορίες» σημαίνει οποιαδήποτε πληροφορία σχετική με ένα άτομο, με βάση την οποία αυτό μπορεί να αναγνωρισθεί. Ο όρος δεν περιλαμβάνει δεδομένα από τα οποία έχει αφαιρεθεί η ταυτότητα («ανώνυμα δεδομένα»). Υψηλότερο επίπεδο προστασίας εφόσον υπάρξουν απαιτούν «ειδικές κατηγορίες» περισσότερο ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, όπως π.χ. πληροφορίες για την υγεία ενός ατόμου.

Ο Π.Ο.Σ.Α.Α. θα συλλέξει, αποθηκεύσει και χρησιμοποιήσει τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών σχετικών με εσάς:

  • Στοιχεία προσωπικής επικοινωνίας, όπως όνομα, τίτλος, ιδιότητα, διευθύνσεις, αριθμοί τηλεφώνου και προσωπικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Ονόματα γονέων και συζύγου.
  • Ημερομηνία και τόπος γέννησης.
  • Στοιχεία ταυτότητας και ΑΦΜ.
  • Κάποια σύντομα σχόλια που αφορούν την ιδιοκτησία σας. 

Ο Π.Ο.Σ.Α.Α. μπορεί επίσης να συλλέξει, να αποθηκεύσει και να χρησιμοποιήσει προσωπικά έγγραφα που είναι απαραίτητα για τους σκοπούς του, όπως για παράδειγμα συμβόλαια ιδιοκτησίας, υπεύθυνες δηλώσεις, δελτία ταυτότητας, εκκαθαριστικά εφορίας, εξοφλητικά ΕΝΦΙΑ, πληρεξούσια, κτλ.

 

ΤΡΟΠΟΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΕΣΑΣ

Ο Π.Ο.Σ.Α.Α. θα χρησιμοποιεί τις προσωπικές σας πληροφορίες, μόνο όταν του το επιτρέπει ο νόμος. Συνήθως, θα χρησιμοποιεί τις προσωπικές σας πληροφορίες στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  1. Όπου πρέπει να πληρωθούν οι όροι του καταστατικού και οι υποχρεώσεις των μελών του.
  2. Όπου πρέπει να συμμορφωθεί με μια νομική υποχρέωση.
  3. Όπου είναι απαραίτητο για τα έννομα συμφέροντά του (ή εκείνα τρίτου), και εφ’ όσον τα συμφέροντά σας και τα θεμελιώδη δικαιώματά σας δεν υπερισχύουν αυτών των συμφερόντων του.
  4. Όπου πρέπει να προστατεύσει τα συμφέροντά σας (ή τα συμφέροντα κάποιου άλλου συνδεόμενο αυτό).
  5. Όπου απαιτείται για λόγους δημοσίου συμφέροντος.

 

ΑΛΛΑΓΗ ΣΚΟΠΟΥ

Ο Π.Ο.Σ.Α.Α. θα χρησιμοποιήσει τις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους τις συνέλεξε, εκτός αν εύλογα θεωρεί ότι πρέπει να τις χρησιμοποιήσει για άλλο λόγο και ότι ο λόγος αυτός είναι συμβατός με τον αρχικό σκοπό. Εάν χρειασθεί να χρησιμοποιήσει τις προσωπικές σας πληροφορίες για άλλο σκοπό, θα σας ειδοποιήσει και θα εξηγήσει τη νομική βάση που του επιτρέπει να το πράξει.

Ο Π.Ο.Σ.Α.Α. μπορεί να επεξεργαστεί τις προσωπικές σας πληροφορίες χωρίς τη γνώση ή τη συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με τους παραπάνω κανόνες, όταν αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο.

 

ΑΝΑΓΚΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ

Σε κάποιες περιπτώσεις, ο Π.Ο.Σ.Α.Α. μπορεί να σας προσεγγίσει για να λάβει τη γραπτή συγκατάθεσή σας, προκειμένου να μπορέσει να επεξεργασθεί ορισμένα ιδιαίτερα ευαίσθητα δεδομένα. Αν πράξει αυτό, θα σας παράσχει όλες τις λεπτομέρειες των πληροφοριών που θα ήθελε και τον λόγο για τον οποίο τις χρειάζεται, έτσι ώστε να μπορείτε να εξετάσετε προσεκτικά εάν επιθυμείτε να παράσχετε τη συγκατάθεσή σας.

Ειδικά, σε ό,τι αφορά το φωτογραφικό υλικό το οποίο θα αφορά τους συμμετέχοντες και τις ποικίλες δραστηριότητες, αυτό θα μπορεί ελεύθερα να χρησιμοποιηθεί από τον Π.Ο.Σ.Α.Α.

 

ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ο Π.Ο.Σ.Α.Α. έχει θέσει σε εφαρμογή μέτρα για την προστασία της ασφάλειας των πληροφοριών σας. Γενικές πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια των δεδομένων διατίθενται από τον υπεύθυνο διαχειριστή πληροφοριακής τεχνολογίας και νυν Γενικό Γραμματέα του Δ.Σ. κο Πάνο Πανταζή. Τρίτοι θα επεξεργαστούν τις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας κι εφόσον έχουν συμφωνήσει να αντιμετωπίζουν τις πληροφορίες εμπιστευτικά και να τις διατηρούν ασφαλείς.

Ο Π.Ο.Σ.Α.Α. έχει θεσπίσει κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψει την κατά λάθος απώλεια, τη χρήση ή την πρόσβαση των προσωπικών σας πληροφοριών με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο, την αλλαγή ή την αποκάλυψή τους. Επιπλέον, περιορίζει την πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες σε εκείνα τα μέλη, τους εργαζομένους, τους συμβαλλομένους/αναδόχους και άλλους τρίτους που υπάρχει ανάγκη να γνωρίζουν. Αυτοί θα επεξεργάζονται τις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας και υπόκεινται σε υποχρέωση εμπιστευτικότητας.

Ο Π.Ο.Σ.Α.Α. έχει θέσει σε εφαρμογή διαδικασίες για την αντιμετώπιση οποιασδήποτε πιθανής παραβίασης της ασφάλειας των δεδομένων και θα ειδοποιήσει εσάς και τυχόν εμπλεκομένους ρυθμιστικούς φορείς για πιθανή παραβίαση, όπου θα είναι νομικά υποχρεωμένος να το πράξει.

 

ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ο Π.Ο.Σ.Α.Α. θα διατηρεί τις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους τις συνέλεξε, περιλαμβανομένων μεταξύ άλλων για την ικανοποίηση οποιωνδήποτε απαιτήσεων, νομικών ή λογιστικών.

Είναι σημαντικό οι προσωπικές πληροφορίες που ο Π.Ο.Σ.Α.Α. διατηρεί σχετικά με εσάς να είναι ακριβείς και επικαιροποιημένες. Παρακαλούμε όπως μας ενημερώσετε για τυχόν αλλαγές στις προσωπικές σας πληροφορίες και ειδικότερα:

  • Διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (Ένα για κάθε μέλος).
  • Αριθμός Κινητού τηλεφώνου για επικοινωνία και την αποστολή μηνυμάτων μέσω εφαρμογών (sms, WhatsApp, Viber κλπ).
  • Αριθμός Σταθερού τηλέφωνου.
  • Διεύθυνση ή Τ.Θ. κατοικίας.
  • Ιδιότητα και στοιχεία ταυτότητας

 

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΣΕ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΤΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Έχετε από το νόμο το δικαίωμα να:

  • Ζητήσετε πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών πληροφοριών που διατηρεί ο Π.Ο.Σ.Α.Α. για εσάς και να ελέγξετε ότι τις επεξεργάζεται νόμιμα.
  • Ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών πληροφοριών που διατηρεί ο Π.Ο.Σ.Α.Α. σχετικά με εσάς. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διορθώσετε τυχόν ελλιπείς ή ανακριβείς πληροφορίες που έχει ο Π.Ο.Σ.Α.Α. σχετικά με εσάς.
  • Ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας πληροφοριών. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ζητήσετε από τον Π.Ο.Σ.Α.Α. να διαγράψει ή να αφαιρέσει τις προσωπικές πληροφορίες, όπου δεν υπάρχει κανένας λόγος να συνεχίσει να τις επεξεργάζεται. Έχετε επίσης, το δικαίωμα να ζητήσετε από τον Π.Ο.Σ.Α.Α. να διαγράψει ή να αφαιρέσει τις προσωπικές σας πληροφορίες, όπου έχετε ασκήσει το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
  • Αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών, όπου ο Π.Ο.Σ.Α.Α. επικαλείται ένα έννομο συμφέρον (ή ένα συμφέρον τρίτου) και υπάρχει κάτι σχετικά με την ιδιαίτερη κατάστασή σας που σας κάνει να θέλετε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία για το λόγο αυτό. Έχετε, επίσης, το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία από τον Π.Ο.Σ.Α.Α. των προσωπικών σας στοιχείων για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ.
  • Ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας πληροφοριών. Αυτό σας επιτρέπει να ζητήσετε από τον Π.Ο.Σ.Α.Α. να διακόψει την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών.

Αν θέλετε να ελέγξετε, επαληθεύσετε, διορθώσετε ή να ζητήσετε διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή να ζητήσετε να μεταφέρει ο Π.Ο.Σ.Α.Α. ένα αντίγραφο των προσωπικών σας πληροφοριών σε ένα άλλο μέρος, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας με email στη διεύθυνσή μας paratheristikos.syndesmos@gmail.com

 

ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ

Για όλες τις περιπτώσεις της παρούσας όπου έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, επεξεργασία και μεταφορά των προσωπικών σας πληροφοριών για συγκεκριμένο σκοπό, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή σας.

 

ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑΣ

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλλετε ανά πάσα στιγμή μια καταγγελία για θέματα προστασίας δεδομένων στην αρμόδια ελληνική εποπτική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

Τηλεφωνικό Κέντρο: +30 210 6475600, Fax: +30 210 6475628

Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: contact@dpa.gr

 

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα όσο αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα

  • Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε γιατί χρειάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα, τι θα συμβεί σε αυτά και για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρηθούν.
  • Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα που είναι γνωστά σε εμάς.
  • Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να συμπληρώσετε, να διορθώσετε, να διαγράψετε ή να αποκλείσετε τα προσωπικά σας δεδομένα όποτε το επιθυμείτε.
  • Εάν μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε αυτήν τη συγκατάθεση και να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα.
  • Δικαίωμα διαβίβασης των δεδομένων σας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε όλα τα προσωπικά σας δεδομένα από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας και να τα διαβιβάσετε στο σύνολό τους, σε άλλον Υπεύθυνο Επεξεργασίας.
  • Δικαίωμα εναντίωσης: μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας. Συμμορφωνόμαστε με αυτό, εκτός εάν υπάρχουν βάσιμοι λόγοι επεξεργασίας.

Για να ασκήσετε τα εν λόγω δικαιώματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email στη διεύθυνσή μας paratheristikos.syndesmos@gmail.com  Εάν έχετε κάποιο παράπονο σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα δεδομένα σας, θα θέλαμε να επικοινωνήσετε μαζί μας, παρόλα αυτά έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή (την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα).

 

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Για ερωτήσεις ή/και σχόλια παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email στη διεύθυνσή μας paratheristikos.syndesmos@gmail.com

Μπορείτε να στείλετε και μήνυμα ανατροφοδότησης στην ιστοσελίδα μας www.pisaa.gr